К ним обращаются в самые важные моменты жизни
Сегодня День сотрудников ЗАГСа. Это одна из старейших государственных служб России. В нынешнем году ей исполнилось 102 года. В прокопьевском органе записи актов гражданского состояния в 2019-м выдано порядка семи тысяч справок и свидетельств.
С крошечной дочуркой на руках Оксана Жукова впервые пришла в прокопьевский ЗАГС. Свидетельства о рождении старших детей получала в Таштаголе. Местной службой осталась довольна.
Ещё одной семье специалисты ЗАГСа сегодня помогли в установлении отцовства двух дочерей. Процедура длительная. Чтобы заполнить все необходимые документы на одного ребёнка требуется до двух часов.
В "Почётную книгу рождаемости Прокопьевска" в 2019 году будет внесён полуторатысячный малыш. Как говорит руководитель органа ЗАГС Инна Гущина, прокопчане, как и Россия в целом, преодолели "демографическую яму", в городе стали регистрировать больше браков. Причем в наш Дворец бракосочетаний приезжают молодожёны из других городов.
Солидные площади в ЗАГСе занимает архивный отдел. Первые документы о брако-разводных процессах, смерти, рождении датированы 1926 годом. Тогда Жемчужина Кузбасса входила в состав Сибирского края, затем Западно-сибирского, Новосибирской области, и лишь 26 января 1943 года была образована Кемеровская область.
Свыше 950 тысяч записей делопроизводителям необходимо перевести в электронный вид. Работу по созданию "Единого реестра" прокопчане начали в 2017 году, и на сегодняшний день выполнено 80% от необходимого объёма. Работа кропотливая, зачастую без лупы сложно разобрать, что написано, признаются сотрудницы.
Двери прокопьевского ЗАГСа открыты пять дней в неделю, что практикуется далеко не во всех территориях. Электронный документооборот позволяет в считанные минуты обратиться к источнику в любом городе, регионе и даже за границей.
Доброй традицией для сотрудников ЗАГС стало чествование долгожителей, юбиляров, поздравление мам и новорожденных в особые праздники. Но и к рутинной, ежедневной работе женский коллектив относится с душой.