Командировочные расходы: размеры и сроки выплаты

Для многих крупных и небольших компаний актуальна организация командировок со всеми вытекающими отсюда моментами. Нельзя пускать процесс на волю судьбы даже в мелочах, а особенно в том, что связано с текущими расходами. Мало отправить сотрудника или целую группу в другой город, необходимо еще позаботиться о том, чтобы штат не был стеснен в расходах, которые касаются непосредственно возложенных на них обязанностей. Речь идет о начислении и выплате так называемых командировочных, которые должны покрывать основные нужды трудового и личного характера.

Что входит в понятие командировочных расходов?

Командировочные расходы предусматривают, прежде всего, суточные средства, размер которых индивидуально установлен для тех, кто отправляется по стране или за рубеж. В первом случае они должны быть не менее 700 рублей, тогда как во втором – от 2500 рублей. Также работодатель должен либо сам позаботиться о бронировании жилья, либо выдать на оплату отеля, квартиры, хостела или чего-либо другого соответствующую сумму. В командировочные закладываются и транспортные расходы, ведь в рамках крупных городов или даже регионов нередко приходится прибегать к услугам такси, аренды авто. Все эти моменты регулируются Трудовым кодексом РФ и обязательны к выполнению.

Дополнительно работодатель обязан сохранить заработную плату отправленного по службе сотрудника, не опуская ее ниже порога среднего значения. С командировочными основные регулярные выплаты никоим образом не связаны. Уход в сторону от действующего законодательства чреват негативными последствиями для компании в виде штрафа в размере десяти минимальных зарплат на текущий момент. При этом санкции налагаются относительно каждого сотрудника, которому выплаты были не произведены или задержаны. Сверх этого все же придется выдать и суточные.

В какие сроки должны проводиться выплаты?

Следующим важным моментом являются сроки, в которые сотрудник должен получить средства на командировку. Обычно вопрос решается еще до начала поездки не только на бумаге, но и финансово. Постфактум операция возможна только с согласия самого работника. По перерасходу по служебной линии и с документальным подтверждением вопрос решается не позже трех рабочих дней после утверждения отчета по поездке. Исключением могут быть случаи, когда есть предварительная договоренность с сотрудником.

Реклама. ООО “ППР”  LdtCKcBGE