Прокопьевский отдел ЗАГСа переходит на новый уровень работы с населением

Этому способствует всеобщая компьютеризация. Документы, хранящиеся в архиве, специалисты вносят в единую электронную базу.
Начало электронному архиву прокопьевского ЗАГСа было положено в 1996 году. Внесённая в компьютер запись о расторжении брака стала первым актом гражданского состояния в новом формате. С 1999-го на цифровых носителях стали фиксировать весь документооборот и постепенно переводить с бумажного в электронный вид записи предыдущих лет.
В местном архиве более двух тысяч книг с документами вечного хранения. Здесь история почти 900 тысяч событий - рождение детей, свадьбы, разводы, смерти. Самые старые датируются 1927 годом - поблёкшие чернила, трудночитаемый рукописный текст. Теперь не надо тратить время на расшифровку, вручную перебирать бумаги в массиве хранилища. Вместо долгого поиска - минута за компьютером. Достаточно ввести в поисковой программе дату и фамилию и получить необходимый документ. В электронную базу уже сегодня перенесены больше половины актовых записей.
Стоит отметить, что специалисты по-прежнему ведут свои записи и в бумажном варианте, чтобы гарантировать их надёжную сохранность. В новом здании ЗАГСа для хранения документов созданы все необходимые условия. В помещении архива установлены современное оборудование, системы вентиляции и пожаротушения.

Светлана Наумова